Polityka prywatności systemu MediPlan

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych dotyczących funkcjonowania systemu MediPlan, w szczególności danych kontaktowych, danych związanych z obsługą zgłoszeń, bezpieczeństwem systemu oraz kont technicznych, jest:

MiD Consulting sp. z o.o.
ul. B. Trentowskiego 32b
85-351 Bydgoszcz
KRS: 0001125207
NIP: 967 14 79 773
REGON: 529562872
e-mail: kontakt@midconsulting.pl

W zakresie danych wprowadzanych do Systemu przez Klienta lub Użytkowników w ramach korzystania z tenantu, Klient co do zasady działa jako administrator danych, a Operator może działać wyłącznie jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Klienta.

2. Model przetwarzania danych

1. System MediPlan działa w modelu tenantowym – dane każdego Klienta są przechowywane w odrębnej, logicznie wydzielonej instancji.
2. W zależności od sposobu korzystania z Systemu:
   1. Klient może być administratorem danych wprowadzanych do Systemu,
   2. Operator może działać jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Klienta.
3. Jeżeli w Systemie przetwarzane są dane osobowe w imieniu Klienta, strony zawierają odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych.

3. Zakres przetwarzanych danych

• adres e-mail,
• dane identyfikacyjne wprowadzone przez Klienta lub Użytkownika,
• dane organizacyjne (np. grafiki, dostępność, przydziały),
• dane techniczne (np. logi systemowe, adres IP).

Operator nie weryfikuje, czy dane mają charakter danych osobowych.

4. Cele przetwarzania

1. świadczenie usług,
2. zarządzanie dostępem,
3. bezpieczeństwo systemu,
4. wsparcie techniczne,
5. obowiązki prawne.

5. Podstawa prawna

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres korzystania z Systemu oraz maksymalnie 3 miesiące po zakończeniu współpracy.

7. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom infrastruktury (Google Cloud – region Warszawa).

8. Cookies

System wykorzystuje wyłącznie cookies techniczne (sesja, logowanie).

9. Prawa osób

Osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia oraz skargi do UODO.

10. Kontakt

kontakt@midconsulting.pl

11. Zmiany

Operator może wymagać ponownej akceptacji przy istotnych zmianach.

Obowiązuje od: 04.04.2026